客服中心的那些事儿
2009/8/15
各位看倌知道我们现在用的客服中心是怎么发展出来的吗? 这一期小编要来讲讲古,介绍一下客服中心的发展史~
客服中心的概念最早是怎么来的呢? 感谢电话的发明,早期的美国有些产业是靠着接电话来赚钱,像航空业和饭店业,客户打电话来大多数是询问订位订房,于是业者就安排了一群人专门接电话,到了70年代,银行业开始赶上潮流,设立起电话中心,专门替存户解决疑难杂症和接受抱怨,说穿了,诸位银行大老板们,不像是开飞机的卖位置、开饭店的卖房间,要让客户把钱存进来,信誉和服务很重要,强调服务精神的电话中心于是诞生。这个时代,所谓的客服中心,除了电话、简单的办公用品加茶水间外,没有任何系统,接电话的人要嘛就具有相当高的行业知识和刻苦精神,要嘛就具有相当会打屁的本事,在百分之百纯天然人工的电话中心时代,客服中心谈不上形成产业,大家各玩各的,不亦乐乎~
到了80~90年代,随着打电话的人愈来愈多,有本领的企业开始一窝蜂的设立大小不一的客服中心,客服中心从零散的发展变的愈来愈具规模,这下问题可闹大了,企业慢慢发现自己客服中心运作的效率跟乌龟有得比,但这也怪不得座席人员,客人老打进来问同样的问题,你也不能让他变变花样,变了花样还更糟榚,因为答不出来!! 不是每个座席程度都一样的,做久了,有的人愈做愈专业,有的人则还是只会回答考古题,再加电话的随机进线,有的座席门庭若市,有的则乏人问津。面对这些问题,设备厂商于是发明了交换机来实现ACD来电自动分流,让电话可以平均分派给每位在线人员,进线电话可以统合成一个,大家熟悉的800电话就是这个时候发明的;软件厂商再接再厉发明了IVR自动应答系统,可以先过滤考古题,让机器来代答,这下子客服人员可轻松多了,不仅落实了企业同工同酬的理想,谁也没多接电话,谁也没少接电话,同时,适当的电话可以给适当的人,客户遇人不淑的情况少了,反应就好了,纯天然人工的客服中心迈向了半自动化。
到了90 年代,可以说是客服中心发展的一个分水岭,因为人工智能,俗名计算机的发展进入了成熟应用的阶段,做为数据的储存、提取和分析的最佳工具,计算机和电话在客服中心的相遇可以说是一拍即合,CTI的时代来临了!! C就是Computer;T就是Telephone;I就是Integration,也就是计算机电话的整合应用,如此一来,每个座席人前一部计算机,电话一进线,客户的数据就“啪擦”的跳出屏幕,座席可以根据客户提供个性化的服务和实时记录讯息,必要时还可以进行录音存盘做为呈堂证供,有纠纷的时候大家好来个有凭有据,客服中心自动化的历程到此可谓功德圆满。
90年代后半,当客服中心实现了了大部份的自动化时,计算机技术在外头又有了翻天覆地的改变,先是因特网的发展让信息的传播彻底的颠覆了以往的模式,接着纲页、E-Mail和视频更大大的改变了人们的通讯方式,多媒体应用和IP整合的趋势于是开始发酵。
其实说穿了,客服中心最早只进行纯聊天服务,接受咨询、安抚抱怨之类的,当企业资本多了,客户要求来了,企业开始要求接电话的人要保持点电话礼仪,客服中心渐渐成为企业的门面,但人脑不太灵光,当你每天接100通电话时,张三李四己经搞不太清楚了,客户基本上跟西瓜田里的西瓜一样,全长一个样儿,来一通是一通。ACD交换机和IVR的出现,大大提高了接电话的效率,接着人工智能的整合,则帮助企业认识自己的客户,客服中心的过去发展的很生活,基本上科技怎么发展,它就怎么变,不变的是,你活在哪里,都会要打电话,就算是一穷二白,你还是有119和110的免付费电话可以选择。
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